実際に新規アプリを作成してみましょう。
今回の【日報アプリ】は、アプリ作成が初めての方にも設定しやすいシンプルな構成です。
本アプリを作ることで、操作感や設定方法を覚えてください。
記事を見ながら、一緒に作ってみましょう!
<アプリの構成について>
作成の前に、本アプリの全体像についてです。
≪アプリの入力項目≫
①日付
②所属(日報を登録する社員の部署)
③報告者(社員名)
④活動内容
└⑤詳細活動
・日時
・同行者
・活動種別
・内容
<利用する機能>
今回の日報アプリで使用する機能は4つです。
①サブレコード機能:活動履歴を設定します。
②ダッシュボード機能:集計グラフやカスタムリストを表示させることができます。
③コメント機能:メンバー間でコメントを残すことができます。
④閲覧履歴:日報を閲覧した日時と閲覧者が記録されます。
アプリの入力項目はレコード設定とサブレコード機能を使って作成します。
=レコード項目を使っての設定=
①日付
②所属(日報の登録者の部署)
③報告者(社員名)
④活動内容
=サブレコード項目を使っての設定=
⑤詳細活動
※サブレコードについての考え方(概念)はこちら(Youtube)
<アプリ作成の手順>
今回のアプリ作成は、大きく4つの工程となります。
では、さっそくアプリを作成してみましょう。
1.アプリの基本情報と機能の設定
①「アプリの新規作成」ボタンからスタート!
②アプリ新規作成画面が開きますので、基本情報の入力、機能選択を行います。
まずは、基本情報を登録してください。
③続いて、機能を選択します。(複数選択可)
本アプリは、下記4機能にチェックを付けてください。
・サブレコード機能
・ダッシュボード機能
・コメント機能
・閲覧履歴
④「新規登録」ボタンをクリックし、アプリの基本情報と機能の設定が完了です。
2.「レコード項目の設定」
次に画面が変わり、「レコード項目の設定」画面が開きます。
「レコード項目の設定」画面は、サスケWorksのアプリ作成の基本となる設定画面および機能です。
項目の設定は、開発パーツから選択しドラック&ドロップで行います。
その後、「基本設定」「検索設定」「高度な設定」タブを開き、必要に応じた内容の設定していきます。
①「日付」項目を選択しドラッグ&ドロップします。
①_①.「基本設定」を行います。(デフォルトから変更する箇所のみ記載)
初期値→今日
必須項目:入力を必須にする→チェック
※「検索設定」「高度な設定」は特に変更はありません。
①_②. 日付をレコードのタイトルに設定しますので、タブ上部の★マークにチェック
①_③.上記設定後、ページ下部「登録ボタン」で設定を登録します。
②「グループ選択項目」を選択しドラッグ&ドロップします。
②_①.「基本設定」を行います。(デフォルトから変更する箇所のみ記載)
項目名→「所属」に変更
初期値→レコード登録者のグループ
※「検索設定」「高度な設定」は特に変更はありません。
②_②.上記設定後、ページ下部「登録ボタン」で設定を登録します。
③「ユーザ選択項目」を選択しドラッグ&ドロップします。
③_①「基本設定」を行います。(デフォルトから変更する箇所のみ記載)
項目名→報告者 に変更
初期値→レコード登録者
必須項目 入力を必須にする →チェック
※「検索設定」「高度な設定」は特に変更はありません。
③_②.上記設定後、ページ下部「登録ボタン」で設定を登録します。
④「複数行テキスト」を選択しドラッグ&ドロップします。
④_①「基本設定」を行います。(デフォルトから変更する箇所のみ記載)
項目名 →活動内容 に変更
※「検索設定」「高度な設定」は特に変更はありません。
④_②.上記設定後、ページ下部「登録ボタン」で設定を登録します。
⑤画面右上 変更を保存ボタンをクリックします
レコード項目の設定が完了しました!
3.サブレコードの設定
次にサブレコードの設定を行います。
①サブレコードの新規登録を行います。
左メニュー≫ オプション機能 ≫ サブレコードの管理 をクリック。
②サブレコードの設定画面で、サブレコードの表示条件等を設定します。
デフォルトから設定を変更する項目のみ記載します。
・サブレコード名→詳細活動
・表示スタイル ブロック表示
・未入力項目の表示設定 非表示
③上記設定後、ページ下部「登録ボタン」で設定を登録します。
サブレコードの設定が完了しました!
4.サブレコード項目を設定
次にサブレコード項目を、開発パーツから選択しドラッグ&ドロップで設定していきます。
その後、「基本設定」「検索設定」「高度な設定」タブを開き、必要に応じた内容の設定していきます。
<具体的には下記項目です>
⑤活動履歴
・日時
・同行者
・活動種別
・内容
左メニュー≫サブレコードの管理≫詳細活動 から設定ページを開てください。
①日付項目を選択しドラッグ&ドロップします。
①_①.「基本設定」を行います。(デフォルトから変更する箇所のみ記載)
項目名 →日時 に変更
入力パターン →年-月-日 時:分 ~ 時:分
時間の範囲 →7~22時
分の間隔 →30分
初期値 →今日
必須項目 入力を必須にする →チェック
※「検索設定」「高度な設定」は特に変更はありません。
①_②.上記設定後、ページ下部「登録ボタン」で設定を登録します。
②ユーザ項目を選択しドラッグ&ドロップします。
②_①.「基本設定」を行います。(デフォルトから変更する箇所のみ記載)
項目名 →同行者 に変更
ユーザの選択数 →複数人を選択 に変更
※「検索設定」「高度な設定」は特に変更はありません。
①_②.上記設定後、ページ下部「登録ボタン」で設定を登録します。
③プルダウン項目を選択しドラッグ&ドロップします。
③_①.「基本設定」を行います。(デフォルトから変更する箇所のみ記載)
項目名 →活動種別 に変更
必須項目 入力を必須にする →チェック
③_②.「選択項目タブ」を登録
商談
打合せ
会議
その他
※「検索設定」「高度な設定」は特に変更はありません。
③_③.上記設定後、ページ下部「登録ボタン」で設定を登録します。
④複数行テキスト項目を選択しドラッグ&ドロップします。
④_①.「基本設定」を行います。(デフォルトから変更する箇所のみ記載)
項目名 →内容
※「検索設定」「高度な設定」は特に変更はありません。
④_②.上記設定後、ページ下部「登録ボタン」で設定を登録します。
⑤画面右上 変更を保存する。
サブレコード項目の登録の完了しました。これで、日報アプリが完成です!
――――――――
新規アプリ作成の一連の流れを理解いただけましたか?
サスケWorksでは、1つの契約で100ケまでアプリを作成することが可能です。(Premiumプランは200ケまで)様々な機能を組み合わせてアプリを作成することができますので、是非、いろいろと作ってみてください。