権限グループ設定について

権限グループ設定について

権限グループ設定を行うことで、権限グループ設定が適用されている「レコード情報」や「レコード項目」の「閲覧・編集・削除」の操作権限をグループやユーザー毎に設定することが可能です。

権限グループ設定はグループやユーザーに適用できるので、特定のレコード情報や、カテゴリの閲覧制限を設定することなどが可能となります。

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権限グループ設定の管理メニュー

権限グループ設定はアプリ作成画面の設定メニューからアクセスできます。
権限グループ設定を開くと、管理メニューが表示されるので「権限グループ設定の登録」から、新たな権限グループ設定の作成が可能です。

権限グループ設定の登録

権限グループ設定の登録では「グループ」や「ユーザー」に対しての各種権限の設定が行えます。
権限設定は上にある設定が優先されるので、下記の例では「サンプル太郎」や「営業１課」よりも「登録者が」が優先されます。
また、権限グループ設定の権限はアプリ権限より優先されるので、アプリ権限で「編集」や「削除」の権限を無効にしている場合でも、権限グループ設定で「編集」や「削除」を有効にすると、その設定が優先されます。

権限グループ設定の適用方法

権限グループ設定は、アプリ基本情報の「レコード毎の権限設定」やレコード項目の「詳細設定」などで設定を行えます。下記の例ではアプリ内のレコード情報に「管理者以外は閲覧のみ」の権限を適用しています。

レコード項目の場合は、「レコード項目の詳細設定」の権限グループから設定の適用が可能です。