概要

「サブレコードの一括登録機能」を使用すると、ExcelファイルやCSVファイルで管理している大量のデータを、一度にサブレコードへ登録できます。この機能により、頻繁に変更が生じる流動的なデータでも、効率的にアプリ内で管理することが可能になります。

サブレコードの一括登録方法 (19).png

登録方法

方法１>>>レコードID・サブレコードIDを使用する
サブレコードの新規一括登録とサブレコードの上書き一括登録を行うことができます。
登録方法に応じて、アップロードするデータファイルに各種IDを入力する必要があります。

方法２>>>重複チェック項目を使用する
レコードID・サブレコードIDを使用せずにサブレコードの新規一括登録のみ行うことができます。
サブレコードの上書き一括登録にはご利用できません。

※新規一括登録：データを新規で一括登録すること
※上書き一括登録：指定したデータを一括で上書きすること

レコードID・サブレコードIDを利用した一括登録

準備

① お手持ちのデータファイルから一括登録したい項目をサブレコードで作成する
※詳しい方法はこちらから

② 「サブレコードの新規一括登録」の場合はレコードIDを、「サブレコードの上書き一括登録」の場合はレコードIDとサブレコードIDをアプリ画面に表示させる
※レコードIDの表示方法はこちらから
※サブレコードIDの表示方法はこちらから
【レコードの一括登録画面】を表示させる

①［＋レコード登録］をクリックします。
②画面左側のバーにある［一括登録］をクリックします。
アップロードするデータファイルを準備する

アップロードするデータファイルは、「インポート用フォーマット」または「お手持ちのデータファイル」をご利用ください。インポート用フォーマットを使用することで、「項目合わせ」をする必要がなくなります。

使用するデータファイルには登録方法に応じたレコードID・サブレコードIDを入力してください。

サブレコードの新規一括登録>>>レコードID
サブレコードの上書き一括登録>>>レコードID＋サブレコードID
サブレコードの新規一括登録＋サブレコードの上書き一括登録>>>レコードID＋サブレコードID

※インポート用フォーマット：「レコードID」「サブレコードID」「サブレコード項目」を表頭においた空白のフォーマット。アプリ画面上で取得できる。
※項目合わせ：アップロードするデータの項目と登録したいサブレコードの項目をすり合わせる作業のこと。

◆インポート用フォーマットを使用する場合
①レコードの一括登録画面から、「インポート用フォーマットをダウンロードする」より、使用するサブレコード名を選択します。
②利用したいファイル形式をクリックすると自動でダウンロードされます。
③ダウンロードしたファイルの各項目を順に埋めていきます。レコードIDはアプリ画面で確認できます。もし確認できない場合は、「１.準備」を参照し、各種IDを設定してください。
（新規一括登録時）

◆お手持ちのファイルを使用する場合
お手持ちのファイルに登録方法に応じてレコードID・サブレコードID行を作成し、値を入力してください。
※選択項目の選択肢を一括登録する方法はこちらから
ファイルをアップロードする

①［ファイルを選択］をクリックして、アップロードしたいファイルを選択する。
②［アップロードする］をクリックします。
登録方法を設定する

サブレコードの新規一括登録>>>[ 新規登録］×［サブレコードのみ］
サブレコードの上書き一括登録>>>［上書き登録］×［サブレコードのみ］
サブレコードの新規一括登録とサブレコードの上書き一括登録>>>［新規＋上書き登録］×［サブレコードのみ］
※［レコード情報＋サブレコード］を選択した場合は、１レコード情報に対して１件のサブレコードのみインポートできます。

①［新規登録］を選択します。
②［サブレコードのみ］を選択します。
③アップロードしたデータに対応するサブレコードを選択します。
④［項目合わせへ］をクリックします。

（下図は新規一括登録時のものです）
項目を合わせる
①登録データの項目をサブレコードの項目と一致させます。各項目を一致させてください。
②［最終確認］をクリックします。
登録する
項目を最終確認して、問題なければ［登録実行］をクリックします。

以上で一般的なサブレコードの一括登録の解説は終了です。

重複チェック項目を使用した一括登録

レコードの重複チェック項目を使用することで、「レコード項目のデータ」を「アップロードするデータファイル」と紐づけて、サブレコードの新規一括登録ができます。※サブレレコードの上書き一括登録ではご利用できません。

『レコードID・サブレコードIDを使用した一括登録方法』で説明した操作方法との相違点に焦点を当てて説明します。

1. 重複チェック項目をONにする
2. 一括登録画面を表示させる
3. アップロードするファイルを用意する
  紐づけたいレコード項目の値をアップロードするデータファイルに入力する。
4. ファイルをアップロードする
5. 登録方法を設定する
6. 項目を合わせる
  ①「レコードID」に対応するインポートファイルの項目は何も選択しません。
  ②『下準備』で重複チェック項目をONにしたメインレコードの項目を選択します。（こちらを選択することでインポートデータとレコードの紐づけが行われます。）
  ③登録データの項目をサブレコードの項目と一致させます。各項目を一致させてください。
7. 登録する
  以上の手順で登録が完了します。

概要

準備

【レコードの一括登録画面】を表示させる

アップロードするデータファイルを準備する

ファイルをアップロードする

登録方法を設定する

項目を合わせる

登録する

重複チェック項目をONにする

アップロードするファイルを用意する

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