絞り込み検索を行うと例えば、登録されている全レコードの中から2020年5月に登録されたレコード、特定のユーザーが登録したレコードなど任意に設定した条件でレコードを絞り込み、一覧で表示することができます。
※モバイルでのご利用時は絞り込み検索はできません。
1.絞り込み検索の選択
検索フォーム右側の「絞り込み」ボタン選択で絞り込み条件を設定する編集画面が開きます。
2.検索条件の設定
レコード情報内の項目に検索条件を設定し「詳細検索」ボタンを選択すると、設定した条件を満たすレコードの一覧が検索結果として表示されます。
設定した検索条件は、カスタムリストとして保存できるので同じ条件で何度も絞り込み検索をする場合に便利です。
関連記事:カスタムリストとは
さらに、レコードに登録されているテキスト情報から特定のキーワードで検索を行うこともできます。
関連記事:キーワード検索