1. ユーザー権限設定(アカウントに制限をかける)
スペースの管理者が、アカウントを発行する際に利用を許可するアプリを制限できるほか、ストアアプリの取得や作成できるアプリ数を制限することができます。
1. 右上の歯車メニューから「アカウント管理」を開きます。
2.「アカウント管理」画面右上の「新規登録」ボタンをクリックすると、
新規アカウント作成画面が開きます。
3. アカウント情報の入力画面下部の「利用制限」の入力項目から、必要に応じて設定してください。
● アカウントにかけられる制限:
・利用を許可するアプリ
※ 各アプリのアプリ権限設定で利用を許可する設定を行っている場合でも、
利用を許可するアプリに含まれていなければ、そのアプリは利用することができません。
・アプリストアの利用
・ストアアプリの取得
・アプリの作成上限数
関連記事:アカウントを発行する
2. アプリ権限設定(アプリの利用許可と利用範囲を設定)
アプリ作成者が、ユーザー・グループにアプリの利用権限を付与する際に、機能等を含めた利用範囲を設定することができます。
1. 設定アイコンから「アプリの設定画面」を開く
2. 「アプリの設定画面」メニューから「アプリの権限設定」画面を開く
3. 必要に応じてグループやユーザーを追加して、チェックをつけて設定してください。
● アプリに設定できる利用範囲:
アプリ管理 / アプリ利用 / レコード追加 / レコード編集 / レコード削除 / 一括登録 /
一括削除 / CSV出力 / 帳票出力
関連記事:アプリの権限設定について
3. 権限グループ(同一の権限を持つグループを予め登録)
同一の権限が付与されるグループを予め作成・保存することで、レコード等に対してグループを選択するだけで権限を設定することができます。
※「権限グループ設定」は「アプリ権限」より優先される権限設定となります。
例えば、あらかじめ上記のような権限グループを設定しておくと、
● 管理職は全てのレコードを「閲覧」「編集」「削除」ができる
● 営業部に関連するレコード
→ 営業部のスタッフは「閲覧」「編集」ができる
→ 開発部のスタッフには表示されない(「閲覧」「編集」「削除」ができない)
● 開発部に関連するレコード
→ 開発部のスタッフは「閲覧」「編集」ができる
→ 営業部のスタッフには表示されない(「閲覧」「編集」「削除」ができない)
といった権限の設定を、グループを選択するだけで適用することができます。
[権限グループの作成]
1. 右上の歯車メニューから「権限グループの管理」を開きます。
2.「権限グループの管理」画面右上の「権限グループの作成」ボタンをクリックすると、
新規権限グループ作成画面が開きます。
3. 必要に応じてグループやユーザーを追加し、設定してください。
● 設定できる権限:閲覧 / 編集 / 削除
権限グループは、レコード以外にもグラフやカスタムリスト、ダッシュボードの表示などの共有設定にも利用できます。
関連記事:権限グループ設定について
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権限グループの適用例(レコード別権限設定)
アプリ内の各レコードに対して、権限グループを適用することができます。
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(例 1)権限グループごとに表示させる レコード を分ける
同一のアプリで、権限グループごとにレコードを制御することができます。
例えば、社員名簿アプリで、管理職は社員全員のレコードが表示されるが、営業部のスタッフは営業部のレコード以外は表示されない、開発部のスタッフは開発部のレコード以外は表示されない といった制御です。
● 権限グループの適用方法
レコード登録画面 → その他 「権限グループ」
レコード登録時に、権限グループを選択して設定することで、登録するレコードに権限グループを適用することができます。
※ 予めアプリの基本情報で「レコード登録時に権限グループを選択」を設定しておく必要があります。この設定がされていない状態では、レコード登録画面で権限グループを選択することはできません。
関連記事:権限グループ設定について
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(例 2 )権限グループごとに表示させる 項目 を分ける
同一のレコードで、適用させる権限グループごとに項目を制御することができます。
例えば、社員名簿アプリで、管理職は全ての項目が表示されるが、管理職以外のスタッフは個人情報の項目は表示されない、といった制御です。
● 権限グループの適用方法
アプリ管理画面 → レコード項目の設定 → 各レコード項目の詳細設定「権限グループ」
個人情報に関連するレコード項目の作成時、管理職のみが権限を持つグループを選択することで、管理職以外には権限がない項目としての権限が適用されます。
関連記事:権限グループ設定について