アプリの権限設定画面では、グループやユーザー毎にアプリ内の操作権限を設定することが可能です。
アプリ作成時・ストアから入手した時点では、作成者・入手者以外には権限が付与されておらず、同一スペース上に複数のユーザーがいてもアプリにはアクセスできない状態です。
この画面からユーザーを選択して必要な権限を付与してください。
※ 権限設定はアプリ管理者(作成者・入手者)のみ可能です。
※ アプリ管理の権限は、利用者アカウントには付与できません。
1. グループ・ユーザーを選択
グループに権限を設定したい場合はグループのみを選択、特定のユーザーだけに権限を設定したい場合は、ユーザーの所属するグループを選ぶとグループ内のユーザーがプルダウンに表示されるので、そこからユーザーを選択します。
2.各項目のチェックで設定する
選択したグループ・ユーザーがリストに表示されるので、各項目のチェックをアクティブ/非アクティブにすることで、権限を設定してください。
アプリ権限では以下の権限設定が可能です。
1. アプリ管理
管理メニューからアプリの管理や設定が可能になります。
アプリ管理を有効にすると下記の操作が可能になります。
・アプリ基本情報:アプリの基本設定やアプリの詳細設定の設定が行えます。
・レコード項目の設定:レコード項目の名称や表示の切り替えが行えます。
・サブレコードの設定:各種サブレコードの設定や、サブレコード項目の設定が行えます。
・アプリ権限:アプリ権限の変更が行えます。
・マニュアルの管理:アプリに関するマニュアルの管理が行えます。
・アプリ内データの削除:アプリ内の各種データを削除できます。
削除が可能なデータは下記になります。
1.レコードデータ(サブレコードを含む)
2.グラフデータ
3.カスタムリスト
・アプリの削除:アプリを削除します。
2. アプリ利用
自分以外のユーザーにアプリの利用(閲覧)を許可します。
3. レコード追加
レコードの登録が可能になります。
4. レコード編集
レコードの修正が可能になります。
5. レコード削除
レコードの削除が可能になります。
6. 一括登録
レコード登録内のレコードの一括登録が可能になります。
7. 一括削除
レコード一覧のリストメニューから一括削除が可能になります。
8. CSV出力
レコード一覧のリストメニューからCSVダウンロードが可能になります。
9. 帳票出力
アプリの管理から帳票出力の設定が可能になります。
帳票出力機能についてはこちらをお読みください。
10. 削除
ユーザー・グループを削除できます。
11. 順序
アイコンをドラッグして 権限一覧の順序を入れ替えることができます。
上に設定するほど優先度が高くなります。
※レコード編集・削除の権限より、レコード個別に設定された権限グループによる設定のほうが優先されます。