登録されているレコードのデータを使ってグラフを作成することができます。
レコード一覧画面で一覧の「編集」アイコンを選択で表示されるプルダウンメニューから「集計グラフの作成」を選択すると「グラフの作成」画面が表示されます。
①グラフ名
グラフにタイトルをつけることができます。
②グラフグループ
複数のグラフをグループ化し、まとめて表示します。
③グラフの種類
グラフのスタイルを選びます。スタイルにより設定項目が違うので、目的にあったスタイルをお選びください。
④各グラフ設定
グラフを作成するための設定をおこないます。グラフの種類によって設定項目は異なります。
下記では共通する項目の設定を記載しています。
※進捗グラフでは、割合を表示するために必要な「目標値」の項目があります。
⑤ラベル項目
グラフに使われるラベル項目を指定できます。
ラベル項目に使用できるレコード項目は下記となります。
- カテゴリ
- チェックボックス
- ラジオボタン
- プルダウン
- ユーザー選択
- グループ選択
- 日付
⑥データ項目
⑤のラベル項目に紐づいたグラフの値が表示されます。
データ項目はデフォルトで「ラベル項目の件数」を表示しますが、数値や計算式のレコード項目が作成されている場合、数値や計算式の合計値がグラフに反映されます。
データ項目に使用できるレコード項目は下記となります。
- ラベル項目の件数（デフォルト）
- 数値
- 計算式
各レコード項目の設定方法は下記をお読みください。
⑦共有設定
作成したグラフの共有設定を行います。共有設定の変更は集計グラフの作成者しか行なえません。
⑧グラフのサイズ
グラフの表示サイズを設定します。
作成したグラフはダッシュボードに表示する事が可能です。
詳しくは下記の記事をご覧ください。
関連記事：ダッシュボードにグラフを表示する方法