オートメーション機能とは
特定のタイミングやユーザーの操作をきっかけに、設定した処理が自動で実行される機能です。
自動で実行できる処理(以降は「アクション」と称します。)にはメール送信やコメント追加などがあります。
また、レコード条件を設定してアクションの対象となるレコードを絞り込むことも可能です。
オートメーション機能の利用条件や基本的な設定についてはこちらをご覧ください。
コメント追加の設定方法
オートメーション機能を用いることで、条件を満たしたレコードの詳細画面にあるコメント欄に設定したコメントを残すことができます。
なお、コメント追加の処理を実行させるにはアクション名の横にあるトグルボタンを選択してアクションを有効化する必要がありますのでご注意ください。
コメント
レコード詳細画面にあるコメント欄に残すコメントを入力することができます。
コメントの通知先
コメントしたことを通知するWorksアカウントを選択することができます。なお、Worksアカウントの複数選択は可能ですが、選択できるWorksアカウントはオートメーション設定を行っているアプリの利用権限が付与されているアカウントに限られます。