一括メール送信機能について

一括メール送信機能の概要と料金について

一括メール送信機能は、Worksアプリにレコード登録されているメールアドレスに一斉にメール送信ができる機能です。アプリへの機能実装に追加料金はありませんが、送信時に別途メール送信料金が必要となります。

一括メール送信機能は送信数に応じて料金が発生する従量課金制です。

ご利用いただくには、事前に「メール送信クレジット」をご購入いただく必要があり、 メール送信実行時に購入いただいたクレジットから減算（1送信1クレジット）されていく方式となっております。

購入数が増えるほど1送信あたりの単価が割安になりますので、まとめてご購入いただくと大変お得です。

各クレジットの料金表はこちら（PDF)→

各種機能クレジットの購入やオートチャージの設定、購入履歴の確認についてはこちら→

一括メール送信機能の有効化

一括メール送信機能は、アプリ作成画面で「一括メール送信機能」にチェックを入れる
もしくはアプリ基本情報の「一括メール送信機能」をONに切り替える事で、アプリ内のメニューから、一括メール送信機能の利用が可能になります。

アプリ作成画面は、Standardプラン以上で利用が可能です。
アプリ作成についての詳細は、下記をお読みください。

関連記事：アプリの新規作成 全体の流れ

一括メール送信機能の有効にすると、アプリ内の「リスト操作メニュー」に一括メール送信（テキストメール）の項目が追加されます。
このメニューから、一括メール送信の設定画面に移動できます。

送信メールの設定

テキストメールの作成画面では、送信するメールの設定を行えます。

• 送信先メール項目
  この項目で選択したメールアドレスが、送信先アドレスになります。
  「除外設定」を行う事で、個別に送信対象から除外する事も可能です。
  
  
• 除外設定
  上記の「送信先メール項目」で選択した送信対象から、除外する宛先を選択できます。
  メールアドレスの先頭に表示されている、アイコンをクリックする事で、配信可否の変更が行えます。
  
  
  
• 送信元アドレス
  送信元として使用されるアドレスの変更が可能です。
  送信元アドレスとして設定が行えるのは下記の3種類です。
  
  1.手動登録
  差出人名と送信元メールアドレスを任意で登録できます。
  2.ユーザー選択項目
  レコード項目に「ユーザー選択」が作成されている場合に選択が可能です。
  ユーザー情報に登録されているメールアドレスを、送信元アドレスとして使用します。
  3.アカウント
  同じスペース内のアカウントを選択する事が可能です。
  アカウント情報に登録されているメールアドレスを、送信元アドレスとして使用します。
  
  
  
• 件名
  メールの件名を入力できます。
  
  
• 本文
  メールの本文を入力できます。
  本文には、レコード登録されている任意の項目を出力する「差し込みキー」の利用が可能です。
  例えば、下記のように差し込みキーを使用することで、送信先メール項目と同じレコードに登録されている、「顧客名」のレコード情報が、本文に差し込まれます。
  

  #差し込み例
  ${顧客名} 様
  いつもお世話になっております。

  #送信されたデータの例
  サスケ太郎 様
  いつもお世話になっております。

  メール本文はチャットGPTと連携した「メール本文自動作成機能」を利用することができます。作成したいメール本文の概要と本文を構成する要素を箇条書きで入力することで、チャットGPTがメール本文を自動で生成してくれる機能です。
  関連記事：チャットGPT連携 メール本文自動作成機能（一括メール送信機能）
  
• 配信停止リンク
  メールの受信者が配信停止処理を行えるリンクを、本文に挿入します。
  ※リンクは差し込みキーと同じ形式で、${_OPTOUT_URL_}と表示され、受信者ごとに異なるURLが差し込まれます。
  
  

送信メールの設定

• メール履歴のタイトル
  配信履歴のタイトルとして使用されます。
  例：会員登録のお礼メールなど
  
  
• 送信設定
  テキストメールの配信タイミングを指定できます。
  
  1.今すぐ配信
  送信設定の登録完了後に、メールの配信が行われます。
  2.日時指定
  配信日時の指定が行えます。
  日時指定を行った場合、予約日時の入力は省略できません。
  3.下書き
  配信を行わず、送信設定を保存します。
  下書きとして登録した送信設定は、「一括メール配信」のメニューにある、「下書き」から確認できます。
  
  
• テスト送信
  テスト送信先のメールアドレスに、設定内容のテスト送信が行えます。
  ※テスト送信では、差し込みキーの内容は確認できませんので、ご注意ください。
  
  
• 共有設定
  メール設定や配信履歴に対する、共有設定が行えます。
  デフォルトの設定の場合は、アプリを利用できる全てのユーザーに共有されますが、「共有しない」を選択すると、本人のみ閲覧・編集可能なメールの配信履歴となります。
  共有設定の変更はメールの作成者のみ行えます。

必要な項目を設定後「確認画面へ」を押すと、送信メールの確認画面に移動します。

送信メールの確認

送信メールの確認画面では、設定内容の確認が行えます。
「今すぐ配信」の場合は、「配信実行」を押すことで配信を開始します。
「日時指定」の場合は、「配信予約をセット」ボタンになり、指定日時になると配信を開始します。
予約された設定は、「予約一覧」から編集や確認が行えます。
「下書き」の場合は、「下書き保存」ボタンになり、下書きに保存されます。

送信メール設定の編集

配信予約や下書きの場合は、送信メール設定の編集や削除が行えます。
※削除した配信設定は元に戻せないので、ご注意ください。

配信履歴の確認

配信履歴では配信が行われたメールの確認が行えます。
配信済メールの確認や再配信の設定が行えます。